Việc lựa chọn cách bố trí phòng làm việc tập thể phù hợp có thể giúp bạn có một không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp và có tính thẩm mỹ cao. Nếu bạn cũng quan tâm đến phiên bản này thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết dưới đây nhé.
Tại sao bạn cần bố trí phòng làm việc tập thể?
Việc thiết kế và trang bị nội thất văn phòng hiện đại, tiện nghi sẽ góp phần rất lớn vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp bạn vì những lý do sau:
Giúp nâng cao năng suất của nhân viên
Cách bố trí không gian làm việc là yếu tố cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Khi chúng ta làm việc trong môi trường hiện đại, đầy đủ tiện nghi thì phong cách trang trí văn phòng lại tràn đầy sức trẻ, năng lượng, nhiều cây xanh… Điều này góp phần mang lại sự phấn khích, thoải mái cho nhân viên, phát huy tối đa tiềm năng của họ.
Để lại ấn tượng tốt với khách hàng
Văn phòng là bộ mặt của công ty.
Giúp nâng cao vị thế của công ty so với đối thủ cạnh tranh
Khi văn phòng được bố trí một cách hiện đại, khoa học sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn trở nên chuyên nghiệp và sang trọng hơn. Điều này khẳng định vị thế của công ty so với các đối thủ cạnh tranh.
5 cách bố trí phòng làm việc tập thể hiệu quả
Để có một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả, studio tập thể phải được thiết kế khoa học, phù hợp với tính chất công việc. Cần chú ý đến các yếu tố như trang thiết bị, màu sắc, môi trường để tạo nên một tổng thể hài hòa.
Sử dụng thiết bị văn phòng thông minh
Trước đây, các văn phòng thường có thiết kế đơn giản, bóng đèn và bàn ghế gỗ không thể tháo rời, khó di chuyển và hệ thống dây điện phức tạp nhưng hiện nay công nghệ ngày càng phát triển và tiện lợi hơn. Các thiết bị thông minh ra đời nhằm hỗ trợ cuộc sống con người và khắc phục những hạn chế trước đây.
Các thiết bị thông minh có thể bao gồm bàn ghế di động, các sản phẩm điện tử không dây, các thiết bị đa năng, máy tính màn hình mỏng nhẹ… Những thiết bị này sẽ giúp không gian làm việc trở nên ngăn nắp, thông thoáng, tiện lợi hơn, đồng thời nâng cao tính thẩm mỹ và tính chuyên nghiệp.
Nội thất đồng bộ
Nội thất đồng bộ sẽ tạo nên một không gian tổng thể hài hòa, gọn gàng hơn, việc sắp xếp các món đồ này sẽ dễ dàng, đơn giản hơn, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và sức lực.
Ngoài ra, nội thất đồng bộ cũng có xu hướng phản ánh sự bình đẳng giữa các nhân viên, khiến mọi người cảm thấy được kết nối và cùng quan điểm, đồng thời cải thiện hiệu suất làm việc.
Đối với phòng làm việc tập thể bạn có thể bố trí bàn làm việc theo cụm bàn làm việc 4 người, 6 người, 8 người…..
Phối màu khoa học
Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng màu sắc là một trong những yếu tố ảnh hưởng tới tâm lý con người. Vì vậy, việc phối hợp màu sắc hài hòa sẽ kích thích tư duy, sáng tạo, nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.
Cách sử dụng màu sắc để trang trí studio tập thể là vô cùng quan trọng và đòi hỏi tư duy nghệ thuật cao. Bạn nên chọn những gam màu nhẹ nhàng, hài hòa, dễ chịu như trắng, xám… làm màu chủ đạo, sau đó sử dụng một số màu đan xen để làm nổi bật như vàng, đỏ, xanh lá cây, tím…
Ánh sáng
Ánh sáng tự nhiên là nguồn năng lượng tích cực, trong lành mà bạn nên sử dụng trong không gian làm việc tập thể của công ty mình. Lắp kính, rèm khi cần thiết và tận dụng tối đa cửa sổ để thông gió. Tuy nhiên, hãy giữ an toàn cho nhân viên của bạn bằng cách chặn ánh sáng mặt trời trong những thời điểm khó khăn trong ngày. hehe
Ánh sáng và gió tự nhiên giúp không khí lưu thông, tạo không gian trong lành, tinh thần thoải mái và tăng thêm năng lượng cho công việc. Ngoài ra, bạn nên lắp đặt hệ thống chiếu sáng nhân tạo để đảm bảo không có đủ ánh sáng tự nhiên trong những tình huống rất cụ thể.
Trang trí cây xanh
Một trong những cách bố trí studio tập thể hiệu quả không thể bỏ qua đó là sử dụng cây xanh. Cây xanh luôn tượng trưng cho sự tươi mát, phấn khởi, mang lại cảm giác dễ chịu cho mọi người trong studio tập thể, giúp không khí trong lành, đồng thời mang lại cho mọi người cảm giác an tâm, phấn khởi trong công việc.
Tuy nhiên, bạn cũng nên tham khảo và lựa chọn những loại cây sẽ phát triển tốt ở điều kiện trong nhà và đảm bảo tương hợp về phong thủy để mang lại may mắn.
Điều cấm kỵ khi đặt bàn làm việc tập thể
Việc sắp xếp bàn làm việc là rất quan trọng khi bố trí studio trong cơ sở giáo dục. Dưới đây là những điều cấm kỵ khi đặt bàn làm việc đơn lẻ hay cụm bàn làm việc bạn phải biết:
Không đặt quầy lãnh đạo ở lối vào
Từ góc độ phong thủy, việc bàn lãnh đạo quay mặt ra cửa là điều cấm kỵ. Bởi trong cách bố trí văn phòng của cơ quan, việc bố trí như vậy sẽ khiến lãnh đạo bị ảnh hưởng rất nhiều bởi tiếng ồn bên ngoài. Đồng thời, khi người ra vào, sự tập trung cũng sẽ giảm sút khiến tốc độ và chất lượng công việc bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
Tránh đặt bàn lãnh đạo quay lưng ra cửa
Trong cách bố trí văn phòng, điều cấm kỵ nhất là bố trí bàn làm việc của sếp quay lưng ra cửa. Vì vị trí cửa luôn là nơi đón ánh sáng tốt nhất nên nó tượng trưng cho mặt trời. Theo phong thủy, nơi này là nơi trong phòng vừa có thể bổ sung năng lượng, vừa có thể tiêu trừ năng lượng. Đặt bàn làm việc của sếp quay lưng ra cửa đồng nghĩa với việc bạn đang kiềm chế bản thân. Nói một cách đơn giản, nó chặn ánh sáng và năng lượng, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và sự giàu có của người lãnh đạo.
Ngoài ra, tư thế này còn tiếp xúc với nhiều tiếng ồn bên ngoài, có thể gây kích ứng cột sống và khiến não bộ bồn chồn khi ngồi. Việc sắp xếp bàn làm việc như vậy sẽ luôn khiến các nhà lãnh đạo cảm thấy căng thẳng, bối rối, dễ đưa ra những quyết định sai lầm.
Không đặt bàn làm việc quay lưng về phía cửa sổ
Nếu bàn làm việc quay lưng về phía cửa sổ, người ngồi ở vị trí này sẽ chặn hướng gió và ánh sáng lọt vào phòng. Trong Phong Thủy, điều này không được khuyến khích vì nó sẽ cản trở sự lưu thông của năng lượng và khiến năng lượng sống trở nên sát khí. Vì vậy, những người duy trì tư thế này trong thời gian dài sẽ dễ khiến tình trạng bệnh trở nên trầm trọng hơn.
Không đặt bàn gần cửa sổ đi qua
Theo ý nghĩa phong thủy, cửa sổ được coi là nơi tạo ra và bổ sung năng lượng. Nếu cửa được thiết kế gần hành lang, tiếng bước chân hoặc tiếng trò chuyện từ bên ngoài sẽ lọt vào. Những âm thanh này được coi là gây chết người và có thể ảnh hưởng xấu đến công việc, sự nghiệp của người ngồi ở vị trí đó.
Không đặt bàn làm việc giữa phòng
Một điều cuối cùng là bạn không nên đặt bàn làm việc của mình ở giữa phòng. Vì lưng tựa xa tường hơn nên sẽ không có điểm tựa, người ngồi dễ bị cô lập. Bàn làm việc nên bố trí ở nơi có thể tiếp nhận nhiều năng lượng nhất để công việc có thể được tập trung và giải quyết hiệu quả.
Nhà cung cấp nội thất văn phòng đáng tin cậy ở đâu?
Govi Furniture là đơn vị chuyên sản xuất, cung cấp và tư vấn thiết kế các sản phẩm nội thất văn phòng hiện đại. Sau 10 năm hình thành và phát triển, Govi Furniture tiếp tục chuyển mình, mỗi sản phẩm, dịch vụ mang đến cho khách hàng đều đạt được vẻ đẹp và sự toàn vẹn. Các sản phẩm của Govi Furniture luôn hướng tới sự hiện đại, tinh tế và thời trang, bắt kịp xu hướng mới toàn cầu.
Tuân thủ triết lý kinh doanh “lợi ích cộng đồng là trên hết”, các sản phẩm nội thất văn phòng tại Thị trường cung ứng nội thất Govi Furniture đều có nguồn gốc, lựa chọn và sản xuất rõ ràng 100% với chất lượng cao, thân thiện với môi trường, an toàn và bảo vệ sức khỏe người dùng.
Nội thất Govi luôn tiên phong trong việc tạo ra xu hướng và đổi mới, tạo nên hệ sinh thái nội thất văn phòng sang trọng. Govi Furniture không chỉ mang đến không gian làm việc thuận tiện, thoải mái mà còn khơi dậy ngọn lửa sáng tạo và động lực làm việc cho trí thức Việt Nam.
Thông tin liên hệ:
- Miền Bắc: Tầng 1, Tòa nhà N01, 259 Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Miền Nam: 53 Đinh Thị Thi, KĐT Vạn Phúc, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Tp.HCM
- Website: https://govi.vn/
- Tư vấn bán hàng: 0909.12.111
- Tổng đài (24/7): 1900 475
- Tel/Fax: (84-24) 7779 222
- Email info@govi.vn
Đây là 5 cách bố trí phòng làm việc tập thể trong các tổ chức khoa học hiện đại và cách sắp xếp bàn làm việc. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu được cách sắp xếp không gian làm việc gọn gàng để mang lại năng suất làm việc tối ưu cho doanh nghiệp.
